Historie sukcesu
Automatyczne dashboardy finansowe to nie jest temat, który łatwo sprzedaje się przez slajdy. Przekonuje go konkretna praca - to, jak wyglądał raport przed wdrożeniem i jak wygląda po nim.
Poniższe przypadki opisują rzeczywistych klientów Fuwogia - firmy z różnych branż, które miały podobny problem: dane były, ale wymagały zbyt dużo czasu, żeby z nich cokolwiek wyciągnąć.
Każda historia skupia się na tym, co zmieniło się w codziennej pracy - nie w prezentacji zarządowej, ale przy biurku, w poniedziałkowy ranek, gdy ktoś musi podjąć decyzję przed dziewiątą.
Każdy z tych klientów miał inne narzędzia, inny zespół i inne oczekiwania. Łączyło ich jedno: arkusze kalkulacyjne, które przestały wystarczać.
Produkcja
Firma produkująca komponenty metalowe przygotowywała raport kosztowy ręcznie - dane z czterech systemów, scalane przez dwie osoby przez większość wtorku i środy. Dashboard Fuwogia skrócił ten proces do automatycznego odświeżania co cztery godziny.
tyle zajmowało ręczne przygotowanie raportu tygodniowego przed wdrożeniem
Handel
Sieć hurtowni budowlanych nie miała możliwości porównania rentowności oddziałów w czasie rzeczywistym. Dane były - ale w oddzielnych plikach, przesyłanych e-mailem co dwa tygodnie.
oddziałów zintegrowanych w jednym panelu z aktualizacją dzienną
Holding
Spółka holdingowa konsolidowała dane z sześciu podmiotów zależnych przez zewnętrznego konsultanta - raz w miesiącu, z tygodniowym opóźnieniem. Dashboard zastąpił ten proces widokiem zbiorczym aktualizowanym co noc.
podmiotów zależnych w jednym widoku bez pośrednich plików eksportowych
Przez dwa lata myślałem, że problem leży w ludziach albo w systemie ERP. Okazało się, że problem był w tym, że nikt nie połączył tych systemów w sposób, który ma sens dla kogoś, kto musi podejmować decyzje - nie dla kogoś, kto wprowadza dane.
Bartłomiej Krawczyk
Dyrektor finansowy, firma produkcyjna z Radomia
Poniższe zestawienie pochodzi z jednego konkretnego wdrożenia - spółki holdingowej. Inne przypadki różniły się szczegółami, ale schemat był podobny.
Przed wdrożeniem
Po wdrożeniu
Te dane nie są wynikiem jednego spektakularnego projektu. Pochodzą z trzech różnych wdrożeń, w trzech różnych branżach, u klientów z różnymi punktami startowymi.
Żadna z tych liczb nie jest gwarantowana dla kolejnego klienta - każda organizacja ma inną strukturę danych i inne przeszkody. Podajemy je, bo pytanie o efekty pojawia się na każdym pierwszym spotkaniu.
czas dostępu do raportu miesięcznego
w najlepszym przypadku wśród wdrożonych klientów
danych zintegrowanych w jednym projekcie
największa integracja przeprowadzona przez Fuwogia
opisane na tej stronie
produkcja, handel hurtowy, struktury holdingowe
Fuwogia pracuje z danymi finansowymi
wystarczająco długo, żeby wiedzieć, gdzie zwykle leży problem